Mit RealOnline kann der Immobilienverwalter seinen Klienten (Hauseigentümern, Wohnungseigentümern, ggf. auch Mietern) den Abfrage-Zugriff auf eine begrenzte Auswahl der in der Immobilienkanzlei verfügbaren Daten und Dokumente bieten.

Die Daten befinden sich in einem geschützten Bereich, der nur registrierten Benutzer zugänglich ist.

Der Online-Zugriff bietet grundsätzlich folgende Datenabfragen / Auswertungen:

• Saldenlisten
• Kontoauszüge
• Zinslisten
• Betriebkostenabrechnungen
• Hauseigentümerabrechnungen

Saldenlisten und Kontoauszüge werden zum Zeitpunkt der Abfrage erstellt, die Abrechnungen werden als PDF-Dokumente zur Verfügung gestellt.



Mit Hilfe eines speziell entwickelten Datenverwaltungs-Programms regelt der
Immobilienverwalter für jeden User im Detail, welche Daten dieser abfragen darf.

Zum Beispiel ist für jeden einzelnen Haus-/Miteigentümer einstellbar, in welche
Objekte und in welche Auswertungen dieser Einsicht erhält.
Oder ob ein Wohnungseigentümer neben dem eigenen Kontoauszug, auch auf
die Saldenliste der WEG zugreifen darf, also auf eventuelle Zahlungsrückstände
der anderen Wohnungseigentümer.

Um sicherzustellen, dass nur die für den jeweiligen User bestimmten Daten
angezeigt werden, wird bei jeder neuen Abfrage-Anwahl die Zugriffs-Berechtigung
erneut geprüft.



Das Erscheinungsbild der Bildschirmmasken (Farben, Logos,...) kann anhand von
Stylesheets an eine bestehende Homepage des Immobilienverwalters angepasst werden.

Das InfoBox-System bietet Ihnen eine umfangreiche Erweiterung der Objekt- und Bestandnehmer-Daten.



Bei der Definition der Informations-Datenfelder sind folgende Eigenschaften möglich:

• Feldlänge
• Feldtyp
  • alphanumerisch für freie Texte
  • mehrzeilige Textfelder
  • numerisch für Beträge, Zahlen, Nummern
  • Datumsfelder
  • Referenzfelder
• Feldbeschriftung
• Position

Die logische Gruppierung der Daten kann auf mehreren Seiten erfolgen.
Der Anwender definieren selbst die Anzahl der benötigten Seiten und den
jeweiligen Seitentitel.
Die Darstellung der Seiten erfolgt in den Stammdaten als Register.
Innerhalb einer Seite können die Datenfelder mittels Spalten, Zeilen, Überschriften,
usw. logisch angeordnet und optisch ansprechend präsentiert werden.



Mit Hilfe von Referenzfeldern kann auf bereits gespeicherte Stammdaten wie Kreditoren und Hauseigentümer verwiesen werden.
Es können auch individuelle Auswahl-Listen mit Werten bzw.Texten für alle Objekte bzw.Bestandnehmer erfasst werden.
Über die dazugehörige Referenzfeld können Sie dem Objekt bzw.Bestandnehmer einen gültigen Wert anhand der Auswahl-Liste zuweisen.



Mit dem Auswertprogramm ist eine rasche Selektion der gewünschten Datenfelder möglich. Das Ergebnis wird gedruckt oder sofort mit Excel für eine weitere Bearbeitung geöffnet.